Politica de confidentialitate

1. PREVEDERI PRELIMINARE
Această Politică de Confidențialitate explică modul în care AVANGARDE GREEN CONSTRUCT S.R.L. („noi”) colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal.
Politica se întemeiază pe dispozițiile Regulamentului (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR”), în vigoare de la 25 mai 2018, precum și pe legislația națională aplicabilă.
AVANGARDE GREEN CONSTRUCT S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în Oraș Voluntari, str. Școlii nr. 40A, bl. 2, parter, P6, jud. Ilfov, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J23/271/2009, având Codul Unic de Înregistrare 25078285, este proprietarul acestui website.
Utilizarea serviciilor noastre este reglementată de prezenta Politică de Confidențialitate. Prin accesarea și utilizarea serviciilor noastre, inclusiv a site-ului www.avangardeforest.ro, confirmați că ați citit și că sunteți de acord cu termenii acestor politici. Scopul nostru este de a vă informa cu privire la modul în care colectăm, stocăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
Dacă nu sunteți de acord cu termenii Politicii de Confidențialitate, vă rugăm să încetați utilizarea serviciilor noastre și să nu ne furnizați date cu caracter personal. Totuși, în cazul în care decideți să ne oferiți astfel de informații, ne angajăm să le prelucrăm cu respectarea tuturor principiilor legale și să vă explicăm în detaliu modul în care acestea sunt utilizate.
Pentru orice întrebări referitoare la datele personale, ne puteți contacta: office@avangardeforest.ro
2. DATE COLECTATE
În desfășurarea activităților noastre, colectăm următoarele categorii de date personale: numele și prenumele, Codul Numeric Personal (CNP), seria și numărul actului de identitate (carte de identitate sau pașaport), data și locul nașterii, cetățenia, domiciliul și/sau reședința, numărul de telefon, adresa de email și semnătura.
Datele colectate sunt, în principal, informațiile pe care ni le furnizați direct pentru îndeplinirea scopurilor enumerate mai jos, fiind completate ulterior cu informații generate pe parcursul execuției contractului sau în urma interacțiunii cu site-ul nostru, www.avangardeforest.ro (de exemplu, pentru consiliere în achiziții sau închirieri imobiliare, consiliere privind vânzarea sau închirierea unui imobil, ori susținerea în negocieri cu terți).
Legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe:
• Articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR – consimțământul acordat de dumneavoastră;
• Articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR – prelucrarea necesară pentru îndeplinirea unui contract sau pentru realizarea unor demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate;
• Articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR – prelucrarea necesară pentru respectarea unei obligații legale.
Ne rezervăm dreptul de a completa aceste categorii de date personale cu informații suplimentare necesare pentru îndeplinirea scopurilor prelucrării, asigurându-ne că respectăm principiile legalității, echității și transparenței în procesul de colectare și prelucrare a datelor.
SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:
1. Executarea contractelor Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru a facilita încheierea și executarea contractelor, inclusiv pentru rezervarea și vânzarea de imobile, închirierea proprietăților și gestionarea serviciilor conexe solicitate de clienți. Aceste date sunt esențiale pentru gestionarea eficientă a solicitărilor dumneavoastră și pentru derularea activităților noastre comerciale, cum ar fi pregătirea documentelor precontractuale, comunicarea cu dumneavoastră și finalizarea tranzacțiilor.
2. Respectarea obligațiilor legale Prelucrarea datelor este necesară pentru a respecta obligațiile legale care ne revin, inclusiv cele impuse de legislația privind prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului (Legea nr. 129/2019), precum și de alte reglementări fiscale și contabile. Acest proces poate include verificarea identității dumneavoastră, raportarea către autoritățile competente și arhivarea documentelor conform cerințelor legale.
3. Activități de marketing și publicitate Utilizăm datele dumneavoastră pentru a vă informa despre proiectele imobiliare pe care le dezvoltăm, despre ofertele și campaniile noastre promoționale sau pentru a vă invita la evenimente organizate de noi sau de partenerii noștri. Aveți posibilitatea să vă retrageți consimțământul în orice moment, prin mijloacele puse la dispoziție.
4. Interese legitime Datele colectate sunt prelucrate și în baza intereselor noastre legitime, care includ:
o Analiza și îmbunătățirea serviciilor: Monitorizarea și evaluarea interacțiunilor cu clienții pentru a ne adapta serviciile și pentru a vă oferi o experiență personalizată.
o Gestionarea eficientă a resurselor: Organizarea activităților noastre interne, precum și îmbunătățirea proceselor operaționale, în scopul optimizării timpului și costurilor.
o Transferul și partajarea datelor între societăți afiliate: Datele colectate din lead-uri și informațiile clienților existenți pot fi transferate sau partajate între societățile din cadrul grupului AVANGARDE pentru a vă informa despre ofertele disponibile, detalii ale proiectelor imobiliare, precum și pentru a adapta comunicarea la nevoile și preferințele dumneavoastră. Acest proces este realizat cu respectarea principiilor legalității și confidențialității și fără a depăși limitele stabilite de legislația în vigoare.
Această utilizare are ca scop să asigure că fiecare client sau potențial client beneficiază de cele mai relevante informații și servicii personalizate, în conformitate cu acordul prealabil exprimat și cu protecția drepturilor sale.PARTAJAREA DATELOR
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi partajate cu următoarele categorii de destinatari:
1. Societăți afiliate din cadrul Grupului Avangarde: Pentru a vă oferi informații actualizate despre ofertele și proiectele noastre, datele colectate, inclusiv cele obținute prin formulare de contact, campanii publicitare pe platforme precum Facebook sau Instagram, pot fi partajate între entitățile afiliate din cadrul Grupului Avangarde. Acest schimb de informații ne permite să vă prezentăm oferte personalizate și relevante, asigurându-ne că beneficiați de cele mai bune servicii și produse disponibile.
2. Instituții publice și autorități competente: În vederea conformării cu obligațiile legale care ne revin, este posibil să divulgăm datele dumneavoastră către instituții precum autorități fiscale, organe de cercetare penală sau alte entități guvernamentale, în conformitate cu legislația aplicabilă. Aceste dezvăluiri sunt realizate strict în baza și în limitele prevederilor legale.
3. Parteneri contractuali și furnizori de servicii: Pentru a ne desfășura activitatea în mod eficient și a vă oferi servicii de calitate, colaborăm cu diverse terțe părți, cum ar fi:
o Agenții imobiliare: Pentru facilitarea tranzacțiilor și prezentarea ofertelor.
o Furnizori de servicii IT: Pentru mentenanța și securitatea sistemelor noastre informatice.
o Consultanți juridici și notari: Pentru asistență în pregătirea și autentificarea documentației necesare.
Toți partenerii noștri sunt selectați cu atenție și sunt obligați să respecte standardele noastre de confidențialitate și securitate a datelor. Ne asigurăm că aceștia prelucrează datele dumneavoastră exclusiv în scopurile specificate și în conformitate cu instrucțiunile noastre, implementând măsuri adecvate pentru protecția informațiilor.
În toate situațiile, ne angajăm să partajăm doar datele strict necesare pentru îndeplinirea scopurilor menționate și să asigurăm protecția adecvată a acestora, în conformitate cu legislația aplicabilă și cu angajamentele noastre privind confidențialitatea.
DURATA STOCĂRII
Datele personale vor fi păstrate pentru o perioadă determinată, în funcție de scopul prelucrării, astfel:
a. Pentru scopuri contractuale: Datele colectate pentru încheierea și executarea contractelor vor fi păstrate pe întreaga durată a relației contractuale, precum și pentru o perioadă suplimentară de 5 ani de la încetarea acesteia.
b. Pentru scopuri de marketing: Datele utilizate în scopuri de marketing, vor fi păstrate până la momentul în care vă retrageți consimțământul pentru acest tip de prelucrare. Retragerea consimțământului poate fi realizată oricând.
c. Pentru respectarea obligațiilor legale: În cazurile în care legislația națională sau europeană impune termene mai lungi de păstrare a anumitor categorii de date, datele vor fi stocate conform acestor cerințe.
d. Pentru alte scopuri legitime În situațiile în care datele sunt prelucrate pe baza interesului nostru legitim, acestea vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopurilor declarate. După încetarea necesității de prelucrare, datele vor fi șterse sau anonimizate.
Ne angajăm să nu păstrăm datele personale mai mult decât este necesar și să le distrugem sau anonimizăm în mod sigur la sfârșitul perioadei de stocare.